Ce este digitalizarea si ce presupune ea cunoaștem din articolul de aici. Dar digitalizarea instituțiilor publice este un proces mai complex si depinde în mare măsură de legislația în vigoare.
Digitalizarea instituțiilor publice presupune folosirea tehnologiilor informației și comunicațiilor (TIC) având ca scop îmbunatatirea furnizării de informații și de servicii pentru a încuraja participarea cetățenilor la procesul de luare a deciziilor,responsabilizând astfel, în mod transparent și eficient parteneriatul instituțional.
Scopurile digitalizării instituțiilor publice:
- Reorganizarea și restructurarea proceselor administrative sau/si chiar eliminarea unor procese.
- Imbunatatirea schimbului de informatii si servicii intre autoritatile publice centrale si autoritatile subordonate.
- Imbunatatirea calitatii serviciilor publice de catre Administrația Publica Centrala.
- Promovarea responsabilitații, eficienței si transparenței serviciilor publice oferite.
Beneficiile digitalizării
- Cresterea eficientei activitatii si rentabilitatii serviciilor publice furnizate prin imbunatatirea competitivitatii economice .
- Optimizarea timpului necesar prestarii serviciilor si a utilizarii resurselor materiale/umane prin crearea unui mediu mai atractiv pentru investitii.
- Scaderea evaziunii fiscale prin implementarea unui sistem modern, eficient, tehnologizat si transparent.
- Cresterea productivitatii interna a muncii prin: dezvoltarea infrastructurii informaționale electronice, reducerea costurilor operative, eficientizarea fluxurilor cu exteriorul in care sunt implicati agenti economici.
Conform unui articol publicat în septembrie 2020 de către EY România, digitalizarea instituțiilor publice poate genera economii de aproximativ 180 de milioane de euro / an, ceea ce într-un orizont de 10 ani ar însemna economii de aproximativ 1,8 milioane de euro. La nivelul companiilor care ar accesa serviciile publice într-o formă simplificată economiile s-ar ridica la 90 de milioane de euro / an.
Digitalizarea este soluția debirocratizării tuturor instituțiilor publice.
Aceasta a fost introdusă în Planul de Redresare și Reziliență, Pilonul II. TRANSFORMARE DIGITALĂ și are alocat un buget de aproximativ 1,9mld de euro.